陳丹虹律師事務所自6月底已陸續收到勞工部PERM申請的批準。這些PERM申請有些是本事務所3,4月份才受理的。受理這些案件後,我們積極同申請人所在公司相互配合,僅用2個多月便完成了PERM所需所有資料的準備工作。我們於6月初陸續提交了這些PERM申請,最快的一個成功案例遞交申請後僅4天便得到勞工部的批准。根據本事務所最近成功遞交的幾十個PERM申請,我們總結出幾條關於加快準備PERM申請所需資料的經驗。
一:律師應在第一時間取得申請人本人和所在公司的資料。律師將審核這些資料,確認公司對於申請職位所要求的學位和經驗符合勞工部的規定。根據我們的經驗這一步驟一般會用3天至一週的時間。
二:完成初步審核後,律師應馬上向州勞工局(EDD)申請獲得該職位所要求的標準工資(Prevailing Wage)。不同的州處理時間有所不同。有一些州僅需24小時便可獲得標準工資,而加州勞工局(EDD)需要1~2個月左右才會作出決定。
三:在申請標準工資的同時,律師應通知公司向州勞工局提交所申請職位的招聘廣告(Job Order)。PERM法規規定該廣告必須在勞工局的網站上刊登至少30天。30天期滿後需要再等30天才可以提交申請。這也就是需要盡早刊登Job Order的原因。
四:律師應通知公司在勞工部的PERM網站上建立賬戶。並在主賬戶下設立律師準用子賬戶。在等待Job Order期滿的2個月里,律師應通知公司完成各種招聘工作(包括報紙、網絡、專業刊物等招聘廣告)。同時準備和完成PERM的Online申請。
及時完成以上4步的關鍵一是律師的辦案經驗和辦案效率;二是申請人所在公司的配合。根據我們的經驗,公司人事主管(HR Manager)往往都比較忙,不容易抽出時間仔細研究PERM的要求。我們通常會先用email同HR Manager取得聯係,安排一個電話會議。在電話討論中幫助HR Manager直接設立PERM賬戶。我們特別指示本事務所法務助理,當HR Manager有任何問題需要同律師討論時,助理必須馬上通知律師,我們會中斷手中工作盡量在第一時間解決問題。
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