正文
私营企业的操作
作者：生意人
假设你已经做好了前期计划，然后根据法律上和税务上的要求选好你的公司的法律形式，又去州里登了记，现在你已经成立了你的公司。祝贺你迈出了可贵的一步。但这只不过是个开始，后头的工作还多着呢。
A. 公司的结构
一般的企业都有三级权力结构。最高级是董事会，董事会是由股东们选举产生的。董事会的权力是制定主要的企业政策和重大事件决策。董事会还决定是否买卖资产和借贷发行新股票等问题。董事会一般不参与日常工作，日常工作由董事会指定企业官员来执行。在美国的大多数州，一个公司在法律上要求至少有一名企业官员，不过一般企业至少都有两个人。企业官员是第二级权力。第三级权力则是股东或企业主。股东和业主们可以选举董事会，但他们无权干预企业的运行操作。
B. 财务
企业的董事和执行长官对企业的财政管理有不可推卸的责任。他们要保证企业的帐务和检查制度符合政策要求和行规行矩。企业的会计要对该企业的所有商业活动都了如指掌。该会计也要对联邦政府，州政府和地方政府的所有报帐要求都很熟悉，故能协助该企业准备报表和报税。
企业的会计师还应当帮助解决企业选型，订单和付款等程序上的问题。他（她）也应该帮助 企业建立和维护企业记录保存以及财政资料记录的规章制度。企业的所有买卖都要正确地记在帐上 。
C．建立企业的步骤
提交了企业的申请表之后，一般企业都要经过如下步骤来开始正常的操作：
1. 要去IRS申请一个税号（EIN），还要去州政府申请一个州税号，假如您在开这个公司之前已经用了一个生意税号，旧的税号就不能用下去了，一定要申请新的税号。
2. 如果州政府或地方政府需要营业执照的话，得去申请营业执照。
3. 在这个时候，应该草拟或修改信纸业头和所有的商业手册，创立企业名头。
4. 印行新的名片。
5. 为新企业开个银行帐号。要开个银行帐号就一定要有税号（EIN）。有些银行要看你的企业的决议，指定该新帐号为该企业的专用帐号，以及谁能有帐号签字权等等。有些银行只要看州里批下来的申请表就行了。
6. 如果没有什么税务上的坏处的话就将以前在个人名下的债务统统转到企业的名下去。需借什么新债的话，一定要以企业的名义去借，尽管所有债务都要企业董事或行政长官的个人签字。
7. 如果没电话就装一个，如果有电话就要改主人的名字。还要遍寻所有的和原来生意有关的广告条目逐个改名字。
8. 所有现存的租约、合同以及其它法定职责都得转到新公司的名下，该改的改，该重新签约的重新签约。
9. 别忘了给自己原来的办公室换名牌。
D．企业的规范化
因为公司乃是一个有别于股东的“法人” 所以我们一定要强调，公司的规范化是十分重要的。所有合同，包括雇工合同，让利合同，退休计划，凭证意向书，贷款租约，购物合同以及公司的投资帐号等都应以公司的名义签字。严格地说，生意上所有的大金额买卖都用由股东大会和董事会通过决议认同，即使只有一个董事也得这么做。这些决议都应由所有股东或董事签字，而且永远放在企业的纪录里。还有一点非常重要：公司的银行账户一定要和股东的私人账户分开。
作为公司的董事，每个成员都要正正式式地去考虑，考查和审批股票的发行。在增发新股票这个问题上，董事会具有特权决定。不管怎么说，一个公司最多只能发行承办申请上批准的股票数目。要想发行再多股票，就要通过全体股东大会作决定修改企业章程才可。如果股票转手了，每次转手的纪录都应有本帐记着。很多小公司都将这些转手纪录写在股票的存根上，作为公司文件的一部分保存起来。
公司的股票、章程、文件、纪录等等都应该盖上公司的印章，所以公司的印章也是必不可少的工具。
E．公司董事和执行长官的职责
公司的董事和执行长官都是公司的权利拥有者，可是他们之间的分工各有不同，弄懂每个人的分工对企业的正常运行大有好处。
1. 董事和企业执行长官职责上的区别
在一个企业里，董事制定企业政策和法规，而执行官则去执行这些政策和法规。这个区别一定要搞清楚。一个董事不能让他人代行自己的义务，在董事会上也不能让别人代其投票。通过董事会，董事可指定某个委员会去代其办事，但一切要符合公司的纲领（Bylaw）。董事们要拿薪金的话，首先公司的纲领要允许，其次董事会要通过，或者是该董事和公司事先有合同。
企业的行政长官则是董事会雇来替董事会干活的，通常都在企业里领取薪金。如果没有事先签订的雇佣合同的话，董事会可以在任何时候开除行政长官。如果有雇佣合同，被开除的行政长官则可以反过来上法庭控告原雇用公司。虽然董事们不能让别人代行职权，行政长官却可以让他人代行职责。
2. 对企业和股东们承担的责任
一个企业的董事和执行长官对于该企业及其股东具有一种名为“代理职责”的责任。这种“代理职责”要求这些董事和执行法官一切为该企业打算，在各种机会以前不能先为自己着想。
一般来说，在处理每一项重大商业活动的时候，董事和执行长官首先要向董事会宣布任何可能的利益冲突。在有利益冲突的时候，董事对该项商业活动就无权投票。董事会的职权在于宣布红利，定执行长官的工资，以及批准发行股票。董事会的职责还在于批准退休金，高级人员的工资计划，以及员工让利计划等等。当然，所有这些计划最终还得股东大会通过才行。
总的说来，一个公司的董事对该公司的运行具有绝对的责任。同时，董事们也有绝对的权力去调查一切企业的商业活动，他们也有绝对的权力去查看企业的所有帐目，记录，文件和财产。如果一个董事不能履行其尽有职责的话，股东，执行长官和债主，每人都可以告他或她。在美国，被人告得最多的案例是分红不当，股票兑现不当，做错帐，做假记录以及对企业的运行管理不当。
3. 红利
股东们和执行长官们谁也无权宣布红利，只有董事会才有权力。不过，在宣布红利之前，董事会应该找律师和会计师问清楚多有法律上规定的程式，因为法律上有一套复杂而繁琐的程式。
4. 劳工税务
企业一定要交所有的劳工税（社安、医疗、失业和其它政府规定和雇人有关的税），违反者会被告上法庭，依情节轻重受民事和刑事处分。
5. 对董事和执政长官的贷款
如果一个企业不经股东大会同意就给董事和行政长官作贷款的话，万一钱还不回来，则董事会的所有董事个人都有法律责任将这笔贷款还回给这个企业。
6. 法律责任，法律责任后保险，费用涵盖，以及个人职责赦免
如果董事和行政长官被认为是没有好好执行职责等，企业、股东、债主、政府谁都会来告这些董事和股东。为了保护自己，许多企业都在成立申请表上列出了保险费用涵盖和个人职责赦免条例以保护自己。
第一个保护的方法是买专门给董事和执行长官保的责任险（也称为D&O保险）。这种保险专门保董事和执行长官在执行公务时的行动或可能有的忽略。一切都例照保险的条例办，有些行为是不保的。一般的企业本身的责任保险的条例不包括D&O，所以一定要另外买。不幸的是，D&O保险很贵，一般的新公司是买不起的。
另外一个普遍使用的方法是费用涵盖。费用涵盖就是在公司的申请证，或者公司的正式章程，或者是公司和董事及执行长官之间的合约中规定，万一董事或执行长官在执行公司公务时被告，公司将涵盖一切法律费用，不过，费用涵盖是在公司的支付能力以内，如果公司破产了，费用涵盖就成了一句空话。
还有另外一个方法，仅限于保护董事的，就是在公司的申请证上加上一条，说除了不怀好意，利益冲突和分红利不当所造成的官司之外，公司赦免董事在执行公务时酿成官司的所有法律责任。
F．企业的关闭和解散
一个公司不做生意了不等于它就关闭了。如果是自愿关闭的，公司应该向州政府交解散申请。在解散之前，公司还要还清所有的债务以及满足一些法律上的要求。如果一个公司没有完成这些法律手续，它就没有关闭，就有机会被告上法庭。
一个企业也可能因为没有交年度报告没有交必交的费用，没有注册代理或注册地址多于60天，或换了注册代理或注册地址没有通知州政府而被州政府强制关闭。在这种情况下，该企业就要多交费用，再向州政府提交一张重新注册申请表就可重新开张。
G．公司记录
按时完成公司的记录是很重要的一件事情。如果一个公司不按时作记录，以后补做就会既耗时又费钱。很多州的企业法都规定，一个公司要在总部保存以下的文件：
1. 企业申请证以及它后来所有的修正申请；
2. 最新的正式企业章程（Bylaw)；
3. 股东大会的所有记录以及股东的书面同意书签字，要保留至少三年；
4. 现任董事和执行长官的名字和地址；
5. 最新的年度报告
6. 所有董事会决议，其中包括董事会怎么决定发行股票，具体股票的权力分配，有无优惠以及有无限制等等，在股票还有效前提下。
7. 过去三年里董事会和股东之间的所有通讯。
8. 在过去三年里向股东们提出的财政报告。
结论
办企业不难，但办成一个真正能保护自己私人法律责任的企业不容易，大家一定要按着条文一步步地做。这样，一旦官司上身，企业的领导人最起码自身不会遭受损失。否则人财两空，所为何来？
作者：生意人
假设你已经做好了前期计划，然后根据法律上和税务上的要求选好你的公司的法律形式，又去州里登了记，现在你已经成立了你的公司。祝贺你迈出了可贵的一步。但这只不过是个开始，后头的工作还多着呢。
A. 公司的结构
一般的企业都有三级权力结构。最高级是董事会，董事会是由股东们选举产生的。董事会的权力是制定主要的企业政策和重大事件决策。董事会还决定是否买卖资产和借贷发行新股票等问题。董事会一般不参与日常工作，日常工作由董事会指定企业官员来执行。在美国的大多数州，一个公司在法律上要求至少有一名企业官员，不过一般企业至少都有两个人。企业官员是第二级权力。第三级权力则是股东或企业主。股东和业主们可以选举董事会，但他们无权干预企业的运行操作。
B. 财务
企业的董事和执行长官对企业的财政管理有不可推卸的责任。他们要保证企业的帐务和检查制度符合政策要求和行规行矩。企业的会计要对该企业的所有商业活动都了如指掌。该会计也要对联邦政府，州政府和地方政府的所有报帐要求都很熟悉，故能协助该企业准备报表和报税。
企业的会计师还应当帮助解决企业选型，订单和付款等程序上的问题。他（她）也应该帮助 企业建立和维护企业记录保存以及财政资料记录的规章制度。企业的所有买卖都要正确地记在帐上 。
C．建立企业的步骤
提交了企业的申请表之后，一般企业都要经过如下步骤来开始正常的操作：
1. 要去IRS申请一个税号（EIN），还要去州政府申请一个州税号，假如您在开这个公司之前已经用了一个生意税号，旧的税号就不能用下去了，一定要申请新的税号。
2. 如果州政府或地方政府需要营业执照的话，得去申请营业执照。
3. 在这个时候，应该草拟或修改信纸业头和所有的商业手册，创立企业名头。
4. 印行新的名片。
5. 为新企业开个银行帐号。要开个银行帐号就一定要有税号（EIN）。有些银行要看你的企业的决议，指定该新帐号为该企业的专用帐号，以及谁能有帐号签字权等等。有些银行只要看州里批下来的申请表就行了。
6. 如果没有什么税务上的坏处的话就将以前在个人名下的债务统统转到企业的名下去。需借什么新债的话，一定要以企业的名义去借，尽管所有债务都要企业董事或行政长官的个人签字。
7. 如果没电话就装一个，如果有电话就要改主人的名字。还要遍寻所有的和原来生意有关的广告条目逐个改名字。
8. 所有现存的租约、合同以及其它法定职责都得转到新公司的名下，该改的改，该重新签约的重新签约。
9. 别忘了给自己原来的办公室换名牌。
D．企业的规范化
因为公司乃是一个有别于股东的“法人” 所以我们一定要强调，公司的规范化是十分重要的。所有合同，包括雇工合同，让利合同，退休计划，凭证意向书，贷款租约，购物合同以及公司的投资帐号等都应以公司的名义签字。严格地说，生意上所有的大金额买卖都用由股东大会和董事会通过决议认同，即使只有一个董事也得这么做。这些决议都应由所有股东或董事签字，而且永远放在企业的纪录里。还有一点非常重要：公司的银行账户一定要和股东的私人账户分开。
作为公司的董事，每个成员都要正正式式地去考虑，考查和审批股票的发行。在增发新股票这个问题上，董事会具有特权决定。不管怎么说，一个公司最多只能发行承办申请上批准的股票数目。要想发行再多股票，就要通过全体股东大会作决定修改企业章程才可。如果股票转手了，每次转手的纪录都应有本帐记着。很多小公司都将这些转手纪录写在股票的存根上，作为公司文件的一部分保存起来。
公司的股票、章程、文件、纪录等等都应该盖上公司的印章，所以公司的印章也是必不可少的工具。
E．公司董事和执行长官的职责
公司的董事和执行长官都是公司的权利拥有者，可是他们之间的分工各有不同，弄懂每个人的分工对企业的正常运行大有好处。
1. 董事和企业执行长官职责上的区别
在一个企业里，董事制定企业政策和法规，而执行官则去执行这些政策和法规。这个区别一定要搞清楚。一个董事不能让他人代行自己的义务，在董事会上也不能让别人代其投票。通过董事会，董事可指定某个委员会去代其办事，但一切要符合公司的纲领（Bylaw）。董事们要拿薪金的话，首先公司的纲领要允许，其次董事会要通过，或者是该董事和公司事先有合同。
企业的行政长官则是董事会雇来替董事会干活的，通常都在企业里领取薪金。如果没有事先签订的雇佣合同的话，董事会可以在任何时候开除行政长官。如果有雇佣合同，被开除的行政长官则可以反过来上法庭控告原雇用公司。虽然董事们不能让别人代行职权，行政长官却可以让他人代行职责。
2. 对企业和股东们承担的责任
一个企业的董事和执行长官对于该企业及其股东具有一种名为“代理职责”的责任。这种“代理职责”要求这些董事和执行法官一切为该企业打算，在各种机会以前不能先为自己着想。
一般来说，在处理每一项重大商业活动的时候，董事和执行长官首先要向董事会宣布任何可能的利益冲突。在有利益冲突的时候，董事对该项商业活动就无权投票。董事会的职权在于宣布红利，定执行长官的工资，以及批准发行股票。董事会的职责还在于批准退休金，高级人员的工资计划，以及员工让利计划等等。当然，所有这些计划最终还得股东大会通过才行。
总的说来，一个公司的董事对该公司的运行具有绝对的责任。同时，董事们也有绝对的权力去调查一切企业的商业活动，他们也有绝对的权力去查看企业的所有帐目，记录，文件和财产。如果一个董事不能履行其尽有职责的话，股东，执行长官和债主，每人都可以告他或她。在美国，被人告得最多的案例是分红不当，股票兑现不当，做错帐，做假记录以及对企业的运行管理不当。
3. 红利
股东们和执行长官们谁也无权宣布红利，只有董事会才有权力。不过，在宣布红利之前，董事会应该找律师和会计师问清楚多有法律上规定的程式，因为法律上有一套复杂而繁琐的程式。
4. 劳工税务
企业一定要交所有的劳工税（社安、医疗、失业和其它政府规定和雇人有关的税），违反者会被告上法庭，依情节轻重受民事和刑事处分。
5. 对董事和执政长官的贷款
如果一个企业不经股东大会同意就给董事和行政长官作贷款的话，万一钱还不回来，则董事会的所有董事个人都有法律责任将这笔贷款还回给这个企业。
6. 法律责任，法律责任后保险，费用涵盖，以及个人职责赦免
如果董事和行政长官被认为是没有好好执行职责等，企业、股东、债主、政府谁都会来告这些董事和股东。为了保护自己，许多企业都在成立申请表上列出了保险费用涵盖和个人职责赦免条例以保护自己。
第一个保护的方法是买专门给董事和执行长官保的责任险（也称为D&O保险）。这种保险专门保董事和执行长官在执行公务时的行动或可能有的忽略。一切都例照保险的条例办，有些行为是不保的。一般的企业本身的责任保险的条例不包括D&O，所以一定要另外买。不幸的是，D&O保险很贵，一般的新公司是买不起的。
另外一个普遍使用的方法是费用涵盖。费用涵盖就是在公司的申请证，或者公司的正式章程，或者是公司和董事及执行长官之间的合约中规定，万一董事或执行长官在执行公司公务时被告，公司将涵盖一切法律费用，不过，费用涵盖是在公司的支付能力以内，如果公司破产了，费用涵盖就成了一句空话。
还有另外一个方法，仅限于保护董事的，就是在公司的申请证上加上一条，说除了不怀好意，利益冲突和分红利不当所造成的官司之外，公司赦免董事在执行公务时酿成官司的所有法律责任。
F．企业的关闭和解散
一个公司不做生意了不等于它就关闭了。如果是自愿关闭的，公司应该向州政府交解散申请。在解散之前，公司还要还清所有的债务以及满足一些法律上的要求。如果一个公司没有完成这些法律手续，它就没有关闭，就有机会被告上法庭。
一个企业也可能因为没有交年度报告没有交必交的费用，没有注册代理或注册地址多于60天，或换了注册代理或注册地址没有通知州政府而被州政府强制关闭。在这种情况下，该企业就要多交费用，再向州政府提交一张重新注册申请表就可重新开张。
G．公司记录
按时完成公司的记录是很重要的一件事情。如果一个公司不按时作记录，以后补做就会既耗时又费钱。很多州的企业法都规定，一个公司要在总部保存以下的文件：
1. 企业申请证以及它后来所有的修正申请；
2. 最新的正式企业章程（Bylaw)；
3. 股东大会的所有记录以及股东的书面同意书签字，要保留至少三年；
4. 现任董事和执行长官的名字和地址；
5. 最新的年度报告
6. 所有董事会决议，其中包括董事会怎么决定发行股票，具体股票的权力分配，有无优惠以及有无限制等等，在股票还有效前提下。
7. 过去三年里董事会和股东之间的所有通讯。
8. 在过去三年里向股东们提出的财政报告。
结论
办企业不难，但办成一个真正能保护自己私人法律责任的企业不容易，大家一定要按着条文一步步地做。这样，一旦官司上身，企业的领导人最起码自身不会遭受损失。否则人财两空，所为何来？
评论
目前还没有任何评论
登录后才可评论.
