高青山会长召开理事扩大会议 

            报道     陈一鶚

        2月28日，高清山会长召开了协会理事扩大会议。这次理事扩大会议扩到分会小组长以上的义工，实际上是一次协会的会员代表大会。出席会议的共有40人。

照片：出席理事扩大会议的代表们

上午10点半，高青山会长宣布会议开始。他首先向大家介绍这次会议的内容：

接着高会长做了协会理事会2016年的工作总结报告。他说，我们协会2016年做了一下几方面的工作：

一.加强了协会和分会两级组织建设

1. 组织健全。协会按时换届选举。经过会员民主投票选举统一建立了协会理事会和分会理事会，各分会下设若干个会员小组。

2.协会下设七个组，七个分会。

3.必要的规章制度已经建立，经过实践逐步改进与完善。

4.协会财务管理按制度办理，银行有账户，设有会计，出纳，各分会的财务管理在逐步理顺。

5.重申了“关于组织会员活动室防止意外事故发生的重要通知”已统一在会员登记表上，做到家喻户晓，人人皆知。

6.大力发展新会员，不断壮大队伍。2017年2月中旬以前会员总数已达 890人（还有分会没报完全）。比协会建立初期翻了两倍。在发展新会员中，列治文，南本拿比，北本拿比，素里分会比较突出。

7.充分发挥 协会的 视频网 和 博客网 的 宣传作用。使全体会员能够及时了解协会和分会两级开展的一些重要的活动。

第二，协会一年来开展了许多对老年人有益的活动。高青山会长说：

高会长说：列治文分会开展活动最好，主要表现：

（1）列治文分会的五位理事以身作则，事事身先士卒；（2）全体会员比较团结和谐相处融洽；（3）识整体顾大局，维护协会的团结统一，做到不利于协会团结的话不说，不利于协会团结的事不做；（4）凡是华联总会和老年协会布置的工作和一切活动，都能认真对待，动员会员积极参加，人数之多，不管天气好坏和距离远近；（5）有困难自己想办法解决，从不向协会伸手要这要那，矛盾不上交，也不向兄弟分会攀比高低； （6）坚持每周会员活动日，内容多样化；（7）自娱自乐的节目比较多，每次参加华联总会和老年协会的节目都认真准备，不应付；（8）大力发展新会员，现在在册会员已经达到190多人，在协会里名列前茅；（9）工作着眼点，以分会内部为主，同时也为所在市的社区，老人院服务，做义工，演出等。。。。；（10） 财务管理和使用有条有据，账目非常清楚，定期向会员公布。资金使用能够精打细算，能自己加工的食品不去外面买尽量发动义工，大家动手，丰衣足食。综上所述，可以这样说，列治文分会是我们全协会学习的榜样。

          高会长介绍南本拿比分会 ：

这个分会成立比较晚，底子薄。应该突出表扬的是:首先是能克服没有固定场地的困难，在余文秀，杨春芳，耿凤莲等人的努力下，在室外公园找了一个露天的固定场地，组织会员进行多年的晨练，风雨不误，成员多元化。在他们的队伍中，有大陆同胞，港澳台同胞，还有西人，日裔，韩裔，马来西亚裔 等。

此外，该分会会员之间团结和谐，彼此融洽，没有帮帮伙伙，小宗派。

其三，活动资金困难也不影响活动。2016年她们组织会员（1）去西雅图观赏郁金香；（2）北温一日游；（3）西温马蹄湾一日游；（4）SFU山顶踏青游;（5）观看白头鹰，哈里逊湖一日游 等等。

其四，维护协会的团结和统一，对不利于协会团结的言行，不随声附和，而且，不参与，不支持。

其五，发展新会员较快，去年增加了48人，现在在册的会员有144人。

其六，组织会员积极参加华联会和本协会的各项活动，同时和协会以外的有关社团互相支持和来往，促进华人之间的团结。素里分会北本拿比分会联谊分会2016年都做了不少工作，他们都有不同的特点，应巩固成绩，继续努力。

为了鼓励列治文分会和南本拿比分会，协会分别给予这两个分会$100的奖励。

        最后，高会长指出了一年来协会做了大量的工作，成绩是主要的。但是也存在一些 困难 和 不足。

1. 由于会员人数剧增，凸显活动场地的不足。多数分会没有固定的活动场地，每周一次的活动日没有保障。

2.活动资金短缺。华联总会每年资助的有限的活动资金的是不够用的。

3.换届选举时，由于组织的不够严密，出现了人为的漏洞和小插曲。要认真总结经验和教训。

高会长还介绍了新成立的联谊分会的情况：

         接着，徐谨执行会长做财务制度修改的报告：

由于财务室一项比较复杂的工作，很多细节需要主管人员详细讨论。协会将在不久召开协会和各分会主管财务人员召开专门会议讨论。

        余文秀秘书长作了2016年华联总会调拨款一万元的使用情况报告：

余秘书长报告的账单十分清晰，笔者把它放到后面的附注部分展示给全体会员查看。

       代表门对会议的各项议程都充分发表了意见和建议。会议圆满结束。

       最后，执行会长徐谨女士向大家介绍冯守一副会长以个人的付出为大家准备午餐的情况。大家为冯会长的奉献精神报以热烈的掌声！

              （   完   ）

              2017年3月1日

附注：会议现场的一些照片 和 账目单

               高青山会长做2016年工作总结报告

               会议主席台

               会议现场

                 会场踊跃发言

                 冯守一副会长讲话

            热烈鼓掌

                   （    完    ）