Microsoft Word 的基本操作包括工具条，复制黏贴，格式调整，打印设置，以及简单的绘图等。现在大多数人还在使用 2007 版的 word ，在这一章节，我们会先说一下工具条的基本操作，没有接触过微软办公软件的人可以当作入门使用手册。

1. 大概了解最上面几排工具条的使用

a. 文件

新建、打开、关闭、保存、搜索 word 文档，在这里可以进行打印预览，调整页面设置，倒数第二栏是最近打开的文档的快捷选择，最后“退出”可以直接退出 word 。

b. 页面设置

页边距：可以自己输入上下左右页边距，调整纸张方向。“页码范围”一般选择普通，当需要打印像书籍折页的那种，则需要选择相应的方式。

c. 编辑

第一栏中，“撤销”就是将上次我们做的操作撤销，直到返回到我们需要的地方，“重复”就是将我们最近最后的操作重复，按几次重复几次。

第二栏中 office 剪贴板，它里面有你剪切、复制的记录，我们可以打开剪贴板找到需要的内容进行重复利用。“粘帖”就是普通的粘帖，即将所复制的东西全部按照原来的样子复制过来，“选择性粘帖”我们可以选择粘帖的形式，比如从网上复制的带格式的文章，我们可以选择“选择性粘帖”，选择物格式文本，此时支付至文本，没有带任何格式。我们还可以选择“图片”，就是将复制的文本、表格以图片的形式粘帖在 word 文档中，省去了截图的麻烦。

在 word 中查找某关键字，就可以用到“查找”，当整篇文章中需要改变成批内容，我们就可以用“替换”批量修改。

2. 字体字号的转换，段距行距的调整

可以将字体变为“华文彩云”、“ simsun ”等，字号改为“小四”“ 12 ”等，颜色也可以更改，并将行距设为“ 40 ”。

打印预览并设为横向，将文章的左边距设为 10 ，右边距设为 2 ，上下边距也可以设定一个值，并在“插入”选项中加入页码。

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