“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。” “人生有涯”将时间管理与人的生命相提并论。 孔老夫:“逝者如斯夫,不舍昼夜!” 彼得德鲁克说:“时间是最高贵而有限的资源。”
时间是最奢侈的商品,没人有足够的时间;但时间又是最廉价的,每个人都拥有自己的全部时间。
美国某公司董事长赖福林在科学管理时间资源上,称得上是一位成功的榜样。他每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本月内不同阶段必须完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情,小至职工孩子的入托问题,大到公司的大政方针,都拿出来共同商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的:他们一天都只有24小时,1440分钟。但是大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完……
学会驾驶汽车是一两个月的事情,学会驾驭自己的时间却是一生的事情。
正确地做事必须善于利用自己的工作时间。工作很多,时间却有限。会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否填满了各种工作,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己的工作时间表。
一个真正有效利用时间的人,会首先周密地考虑工作计划――确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。一旦做出完整的计划,执行起来就会相对更顺利。在制订有效的计划时花费1小时,在执行时也许就会节省3―4小时,而且基本都能确保取得更好的效果。
由于把汗水混同于效果,“辛苦的工作者”通常还是用最辛苦而又最无效的方式去完成他的工作。
善于制定日程表的人也是善于区分事务轻重缓急的人。制定日程表之时,先要将各种事罗列出来,然后将其排序,按照先重后轻,先急后缓,统筹兼顾的原则进行。
管理专家李艾米去拜访伯利恒钢铁公司的总裁查理·施瓦伯先生。李艾米表示,让他与公司每位经理谈15分钟,他即可改善公司的效率,增加公司的销售额。施瓦伯问:“我要花多少钱?”?
李艾米说:“你不用马上给我钱,等你认为有效果了,你觉得该值多少钱,寄张支票给我就行了。”?
施瓦伯同意了,于是李艾米与每位经理都谈了15分钟。谈话的内容很简单,专家只要求他们在每日终了时,将次日需完成的6件最重要的工作写下来,并依重要性顺序编号。次日早晨从表上的第一件工作开始,每完成一项便将它从表上划去;若有当日未完成的工作,则必须列入次日的表中。每位经理需切实执行三个月。三个月后,查理·施瓦伯送了一张3.5万美元的支票给李艾米,这是他认为值得为此付出的代价。
每日要完成的工作是我们的执行目标,工作的重要程度是我们执行的顺序。作为一个职业经理人,要想更有效地完成执行任务,首先要有一个明确的执行目标,其次要对实现目标有一个明确的计划和顺序。
许多人在处理日常事务时,以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会觉得很充实。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把事情按重要性排队,确定主次。
12种时间管理方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
来源商业周刊