靠隔断材料,办公室被分割成办公部分和会议室部分,会议室部分的利用率不是很高,但由于与办公部分紧接着,中午,男士们会在那儿吃便当,看电视,抽烟聊天,那儿的灯从早到晚是开着的。
本周公司突然贴出通知,要求人们把会议室部分的电灯随手关掉,以节约电费。那边的灯开着的时候,整个办公室显得很亮堂,关掉之后,原本自然光无法射到的办公部分就显得暗了一些,不过还不至于影响到办公所需的亮度。
一两个月前,我注意到原先放在书架上的一些休闲杂志消失了,只有专业性杂志还留在那儿。现在又是要关掉几盏灯、少用一个小时空调来节约电费,这是不是公司要彻底削减费用的一个开始呢? 报刊杂志费、电费不会在公司的支出中占很大的比重,公司有没有胆量去削减那些大头费用呢? 如国际电话费、正规价格的来回机票费用,有的头儿跟其手下打国际电话还你一句我一句亲热地拉家常,脑子里根本没有国际长途的概念,而一张往返中国的日航机票则大约是新员工一个月的工资。若将现在的电话改成IP电话,将机票订成折扣机票,这其间省出的费用一定会远远大于电费,可若真的变成了折扣机票,那些为了积日航里程而点名要坐日航的人们(包括头儿们)首先就会成为被砍的对象,会有人敢提案改革吗?
关掉几盏灯,停掉一个小时的空调,固然可以节省一点资源,聚少成多也是一笔费用,但是再节约也不会每月节省出几十万日元的费用来,在电费、杂志这种极其琐碎的费用上大作文章,而不去考虑一些更能体现节约效果的费用,在我看来多少有点捡了芝麻丢了西瓜的感觉,或者说是有点本末倒置。
如果说电费、书报费是有形的浪费,要想节约还不难做到,但那些由于没有成本意识而造成的无形的浪费,诸如: 打国际长途也废话连篇,做事无效率、拖沓,却是很难被觉察的。这就要求管理者自身必须有成本意识,我深深地相信有什么样的上司,就会有什么样的部下,榜样的力量是无穷的,管理者若无成本意识,他所带领的团队怎么会有成本意识? 管理者的成本意识还应体现在好好地用人上面,任何事情都是靠人去做的,不好好地用人就是一种看不见、摸不着的浪费。电费、书报费乃至差旅费都不能算巨额费用,不能人尽其才才是企业中最大的浪费,而且是无法用数字计算出的浪费啊。
生活中我们都有浪费的时候,企业中的浪费也是无处不在,既有合理的浪费,也有不合理的浪费,如何看待,如何处置,政策制定者们难道不需要三思一下吗?