绿菜花:本是菜,自以为是花

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美国政府官员出差标准(1)

(2014-03-19 00:00:28) 下一个
近来美国驻北京大使出差的寒酸表现,屡屡引起舆论的褒于贬,更有骆家辉坐经济舱赚旅费一说。对这一切我不加评论, 这里写篇短文介绍美国联邦政府的出差标准和规定。准确的说这是国防部官员的出差标准, 但是美国联邦各部门这方面的规定大同小异。这里“官员”一词用的比较sloppy,并不是非得什么头面人物。关于旅费,美国基本上官兵一致,小秘书和老板出差都用同一个标准。
首先, 旅费被分成几个组成部分,每个部分的运作和报销采用不同的方法。下面一一列举:
1. 机票。这是最重要的一个部分。你不能自己订票然后回来报销,因为你可能购买价钱贵的机票只是为了自己的行程方便,或者你和旅行社玩猫腻,坑了纳税人。政府有一个用作出差的软件, 你的机票必须通过这个软件来订购。如果有问题,会有一个指定的订票公司帮助你。这种机票一般都是美国政府和各个航空公司签有合同的航线,一口价没商量。这种机票的坏处是选择太少,两个城市之间只有几个航班。好处是价钱固定,机票随时退换没有罚款,而且单程票按半价计算。机票费用是实报实销,所以骆家辉不可能在机票上赚旅费。能不能坐商务舱呢?如果航程时间在16小时以上(也许14小时,记不清了,反正比西雅图到北京要远),你可以申请坐商务舱。但要得到你的行政主管批准。就我所知的几个单位,这个主管的级别都在上校和准将以上,手续复杂,而且批不批没有保证。太困难了,一般大家忍忍坐经济舱算了。当然,如果你自掏腰包或者用自己积攒的里程把政府的机票加级成商务舱,那政府没意见。这里有一个困扰了政府多年的问题,你出差飞的里程归你还是归政府?以前政府的规定是你不可以拥有出差飞行所获得的里程。这是纳税人的里程。但是这个规定无法实施,因为航空公司不配合,它们无法区别里程是私人出门还是因公出差。所以前几年政府投降,决定出差人员可以拥有航空公司付给的里程。这是出差人员可以小小腐败赚点好处的一个地方。有时候航空公司降价,机票比政府的合同机票便宜很多,那么你可以申请不用政府的指定航班。不过你必须保证如果退票或者换时间所造成的罚款政府不负责,风险自己承担。
2. 其他交通费: 租车自己开,乘出租车,火车,公共交通,都是实报实销,要发票。特别是租车,和机票有点像,必须事先通过那个政府的软件定好租车,价钱也是租车公司和政府签好合同的。所租的车辆一般是最小的那种紧致型(compact),比如Hyundai Accent, Kia Ri,开着有一种坐夏利的感觉。如果你有原因,比如两人合用一辆车,那么你可以租中型车,大致是Toyota Corolla的档次。不过租车公司这方面比较松,经常给你免费加级。我有一次定了一辆compact,但是取车时这种车已经没有了,免费加级给了一辆敞篷跑车。我当时偷着乐,但是不久就后悔了。那是一个300英里的行程,我没计划开敞篷跑车,所以出门穿了平时的单衣。开到半路差点没把我冻死。顾不得拉风,只好停在路边把那帆布棚子支上。乘出租车每天有一个上限(大约20美金),如果超过,回来报销要特别解释原因。你也可以开自家的车辆出差,按里程算钱。谷歌上查出来两个地点之间的里程,然后每英里五毛多一点,包括汽油。
 
先聊到这儿,太晚了洗洗睡了。
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昔今评 回复 悄悄话 没法和中国公务员比。
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