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美国入境档案中个人档案编号是如何构成的

(2022-01-21 15:42:28) 下一个

看了那么多入境档案,一直没怎么在意档案的号码,最近才突然一下懂了。美国国家档案馆(NARA)藏移民局档案中,有按船只记录的档案,乘客集中记录,但是还有很多是个人档案,即一个人建立一个档案,而每个人的档案都会有一个独有的号码,这样才便于调档,类似于ID。这个号码是如何形成的?
首先,每艘进入美国港口的船只的乘客审报表格(也称乘客名单),都会有一个号码,一般多是5位数,这个可能是移民局定的,这是一个总的号码,同船的都是这个号码。而这些乘客名单,每页上最多是30名,一条船上可能几百上千人,所以会有很多份,这样名单也有一个编号,都是按顺序,比如第1份,就是1,上面可能是30人,然后第2份,就是2,这样类推,每页上的乘客,最多30人,也是按顺序排下来,1到30,所以,每个乘客在名单中会有3个号,一个是船号,一个是份数,即他的名单出现在第几份名单中,然后是他在这份名单上是第几位,这名乘客的档案号,就是由这3个号码构成。
例如,某船只的号码是56789,然后张三出现在第34份名单,他是第12名,所以,他的档案号就是"56789/34-12"。
但是这只是一种号码,还会有其它的,比如专门为中国人入境而设的,Chinese Exclusion Case Number,就是另外一种编法了,我主要看入境档案,所以目前还不清楚那个号码的情况。
    以前面上过的吴翰涛为例,在NARA上搜Wu Han Tao,会给出一条:“Wu, Han-Tao - Case Number: 24365/016-01 - Ship of Arrival: Shinyo Maru, 07/28/1925”,这里面的case number就是吴的号码,到FS上搜,给出Wu Han Tau,差一个字母,但是是同一个人,页面上有手写:24365,表格右上角“List”一栏手写了16,即第16份名单,这页上只有吴一个人,他是第1名,所以,他的号码--24365/016-01.显然,016是要凑3位数,01是凑2位数。
  还有一个问题就是上面讲的,都是旧金山,其它地方比如西雅图,是不是也一样?看过一些个人档案号码,似乎构成与上面不完全一样,不是3部分,有2部分,不知是什么情况,再看吧。                 

 

 

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评论
元亨利 回复 悄悄话 回复 '西北东南' 的评论 : 也祝你新年里万事如意!健康快乐!
西北东南 回复 悄悄话 虎年春节,来祝你春节快乐,虎年吉祥!
元亨利 回复 悄悄话 以前面上过的吴翰涛为例,在NARA上搜Wu Han Tao,会给出一条:“Wu, Han-Tao - Case Number: 24365/016-01 - Ship of Arrival: Shinyo Maru, 07/28/1925”,这里面的case number就是吴的号码,到FS上搜,给出Wu Han Tau,差一个字母,但是是同一个人,页面上有手写:24365,表格右上角“List”一栏手写了16,即第16份名单,这页上只有吴一个人,他是第1名,所以,他的号码--24365/016-01.显然,016是要凑3位数,01是凑2位数
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